凡我院职工，可借阅与本职工作有关的文书档案。外单位有关人员查阅文书档案，必须持所属单位的介绍信。文书档案一般只准在阅览室阅览，不经允许，不得拍照、抄写、复印。

　　一、借阅文书档案的人员要爱护档案，遵守借阅制度，不经允许不得私自将档案带出室外；严禁拆卷，涂抹，删改档案或转借他人，如有造成丢失或损坏时，要视档案损坏的情况，按《河南省档案管理条例》第三十三条的规定给以通报批评或经济处罚。

　　二、借阅密级文书档案，需经有关领导批准。借阅院党委会议录、职称和成果评定会议记录，需经院领导批准；借阅院长办公会议记录，需经院长或副院长批准。

　　三、档案管理人员要积极开发档案信息资源，为领导决策和院工作提供服务。

　　四、档案管理人员对借阅者要热情接待，耐心细致，提卷迅速准确，提高服务质量，使文书档案在管理职能中发挥更大的作用。