为进一步推动我院各项工作开展，加强目标管理，提高工作效率，确保年初制定的各项工作任务落到实处，经院长办公会研究，结合我院实际，制定本制度。

一、周工作例会

（一）参会人员

各分管院领导主持会议，各部门负责人参加会议。

（二）会议时间

每周一上午9：00。

（三）会议内容

1.分管院领导传达一周内召开的领导班子会有关会议精神和议定事项。

2.各部门负责人汇报一周工作完成情况，包括工作进展情况、存在问题和解决对策、下周工作打算，以及其他需要提请院领导班子集体研究或其他部门协调解决的问题。

3.分管院领导对分管部门一周工作进行总结，提出下周工作要点，并进行具体工作部署和安排。

4.其他需要解决的问题。

二、月工作例会

（一）参会人员

院领导班子成员、全体中层干部和课题负责人。

（二）会议时间

每月28日上午8：30（遇周末及法定节假日向后顺延）。

（三）会议地点

四楼会议室。

（四）会议内容

1.各部门及课题负责人汇报本月工作完成情况和下月工作安排，包括本月各项工作开展情况、年度工作目标执行情况，下月工作计划、具体工作安排和措施。时间不超过5分钟。

2.传达贯彻上级文件及会议精神。

3.各分管院领导强调有关工作。

4.其他需要解决的事项。

（五）具体要求

1.各部门及课题负责人要对照年度工作目标任务台帐，认真梳理月度各项工作，理清思路、明确目标，制定月工作计划。汇报要形成文字材料，并在会议前1日将汇报材料报送院办公室。

2.院办公室负责在会前1-3日通知全体参会人员，并做好会议签到和会务保障。

3.会议原则上不允许请假，如确有特殊情况不能参会，须经分管院领导同意，并指派本部门人员参会，传达会议精神。

三、本制度自印发之日起执行。