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科室设置

办公室

日期:2019-03-13 来源:

一、办公室行政岗

1、负责全院内外联络、来宾接待、来信来访、电话记录等工作。
    2、负责会议通知、会议组织和会议室管理与服务工作。   

3、负责车辆管理、燃油供应、驾驶员的教育管理等工作。

4、负责办公用品采购、管理和发放、固定资产登记管理与维护、通讯设备的管理与维护等工作。
    5、完成院领导交办的其它工作。


二、办公室文秘岗

1、掌握中央、省市等部门对农业、农村和农业科技方面的方针政策,为院班子提供政策、决策调研服务。
    2、负责全院行政公文、年度工作计划、总结、院领导讲话稿等文稿服务
工作。

3、负责院务会和院长办公会等会议的记录以及会议纪要的编印、督查督办等工作。
    4、负责联系新闻媒体、起草新闻媒体约稿、和全院对外宣传等工作。
    5、负责机要文件收发登记、传阅、归档及院志的编纂协调工作。

6、负责全院文书档案的整理、归档工作。

7、负责行政印章的使用和保管工作。

8、负责文明创建工作。

9、完成院领导交办的其它工作。


三、办公室后勤岗

1、负责全院水电的管理和维护工作。
2、负责物业管理等工作。
3、负责院公务灶管理与服务工作。

4、负责消防安全工作。

5、负责办公楼门锁、办公家具等维护工作。

6负责报刊杂志收发等工作。

7、负责科研基地建设和保障服务工作。

8、完成院领导交办的其它工作。

    

    办公电话:0372-2524073   邮箱:aynkybgs@163.com